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家具知识
办公区域的布局到底应该如何分配?
上班族最初时是无法选择较大的办公区域,一切都是小而精。那么办公区域的布局到底应该如何分配?依照上班族职务高低来分配?还是依照风水来划分?今天重庆办公家具小编就来说说下文是怎么介绍的!
一、灵活办公空间
灵活办公空间,就是灵活利用办公场所的每一件桌椅以及每一处空间,设计出灵活多样、鼓励合作的办公空间策略。
1、传统办公室布局的局限
前些天去了正在创业的一个朋友的办公地点,昏暗的房间,一堵堵矮墙般的隔断,每个员工很少交流,唯一明亮的地方,是他自己的办公室。
长久以往,在如此办公环境,你会逐渐发现:
由于没有充足的合作共事区域,员工间容易产生心灵围墙,只关注自己负责的工作,从而会降低团队中的沟通协作的积极性和效率。
那么,为什么会出现这种效应?
其中有一个重要的原因便是,在传统办公室布局里面,出现的物理隔墙较多,容易衍生出本位主义。
员工待在自己小小的空间里,不愿意跳出来表达自己的想法,也不愿意侧头交换彼此的工作经验,从而影响到整个团队的协作能力。
因此,摈弃传统的“格子间”布局,让办公空间灵活起来,用相对模糊的区域去分割办公、交流、休闲功能,让员工身处其中,感受到无处不在的沟通与自由。
2、利用有限的空间 创造无限的可能
其实初创公司刚开始的时候规模都比较小,一个团队刚开始的时候可能才两三人,亦或者是10人左右的小团队。这个时候花大价钱租一个宽敞的办公地点很不划算。
所以,如何灵活利用有限的办公空间,去创造更多的创新可能,是我们创业者应该思考的问题。
而且调查显示,高技术人才对工作环境要求都非常高,且有高达81%的90后认为,良好的办公空间设计和布局,将对工作产生积极影响并提升满意度。而诸多初创公司即是依靠这方面的突出优势树立创新形象,成功吸引年轻人才。
二、怎样才能打造出灵活办公空间?
1、办公区域用长桌
作为初创公司,很多时候团队工作需要大范围大强度的沟通,所以首先,我们要尽量把这些团队放在开阔的地方,以便提高沟通效率。
比如可以利用长桌,这种大体积的、可以一字排开的长桌就起了很大作用了。
这样的长桌好几个世纪以来都是一种很有象征意义的物品,它象征了一种亲密的关系或者联盟。
现在,在工作环境中,这种象征意义也越来越重要了。这种长桌现在所体现的更多的是人们长期居住的场所的特点——更放松、更加意气相投和更多的协作。
利用长桌,我们可以干各种事儿,可以进行团队的头脑风暴,可以随意拆分成零散区域,也可以放置多个分散的办公桌,随时随地都可以灵活变通。
2、隔断的透明可视化
除了在办公区域选用长桌外,我们还需要在空间的分隔上,采取玻璃这种可透视的材料。
因为如果使用封闭的隔断,会使得空间视觉上压缩在30%以内。
所以选用玻璃这种柔性隔断,能使空间具有良好的通透性,而且可以弱化各个区域的边界,促进沟通。员工和领导的直接互动与交流,也可以使得整个办公空间的氛围更加轻松。
统计数据表明,采取可视化的玻璃隔断的公司员工一天中与领导的沟通的频率比墙体隔断的沟通频率提升了50%。
3、办公家具的创意利用
同时,在办公家具的选用上,我们还可以选择一些能够轻松拆分组合的空间与家具,包括底部带小轮的桌子,随时可拆分的会议室这种。
比如放在会议室的桌子可以分拆独立使用,形成小团队讨论模式,也可以拼合成“回字形”整体,供大型会议使用;也可以拆分为三部分,用于小型会议等等。
而且,窗台这些高采光的地方也可以利用起来,能做为置物台或者一个用餐处,将办公区、会议室与公共区巧妙连接,更能有效提高工作效率。
虽然管理成本仍然是企业不动产的首要任务之一,但以提升员工绩效、吸引人才为目的,设计灵活多样、鼓励合作、倡导乐活的办公场所策略,渐渐在全国范围内成为我们中小微企业管理企业不动产的战略重心之一。
最重要的是,灵活办公场所策略,能有效契合我们中小微企业办公需求增长快、变化多且成本敏感的特征,同时能通过各种灵活创新的办公布置,吸引并留住人才。
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